Feuilles de calcul

Les feuilles de calcul sont paramétrables.

Elles permettent le calcul dynamique :
- des prix,
- et des marges
 
Le logiciel offre de larges possibilités pour créer des feuilles de calcul personnalisées.
Exemple pratique, calculer un prix de vente en partant du prix d’achat. La feuille de calcul va prendre en compte les frais associés de toutes natures :
- frais logistiques,
- frais administratifs,
- droits de douane et autres taxes (selon Incoterm de vente).

La marge peut, selon les modalités des négociations de prix avec le client :
- soit être prédéfinie (pourcentage du prix de vente paramétré)
- soit saisie d’un pourcentage ou d’un montant,
- soit être constatée en cours de négociation : écart entre la somme de tous les coûts et le prix de vente en cours de négociation avec le client.

Fonctionnalités communes aux feuilles de calcul
Chaque feuille de calcul est totalement paramétrable :
- étapes de calculs : leur nombre n’est pas limité. Donc, toute logique d’enchaînement de calculs peut être paramétrée,
- règle de calcul à chaque étape : formule arithmétique simple, ou plus élaborée, suivant nécessité,
- variable : possibilité à chaque étape, soit d’aller chercher automatiquement une variable dans un fichier de référence (poids de l’article, par exemple), soit de saisir une valeur.
Comme les feuilles de calcul sont totalement paramétrables, cette méthode permet de personnaliser les calculs aux besoins d’une société (paramétrage des règles), tout en s’appuyant sur des méthodes standard disponibles dans le logiciel.

Mise en œuvre des feuilles de calcul
L’aire d’application d’une feuille de calcul est précisée, par paramétrage, lors de sa mise en œuvre. Elle peut concerner :
- tout un dossier,
- ou seulement une ligne article d’un dossier.
- Autre usage possible, dans les fichiers de référence : calcul de tarifs par exemple.

Fonctionnalités complémentaires des feuilles de calcul :
- si la quantité d’une ligne article change, la feuille de calcul est automatiquement activée, et les calculs refaits,
- le prix d’achat, le prix de vente, et la marge : sont directement visibles (affichage écran) pour chaque ligne article d’une affaire,
- les étapes importantes d’une feuille de calcul peuvent être mises en valeur en rouge (les sous-totaux par exemple).

Cataloguer des feuilles de calcul, et les sélectionner :
- toutes les feuilles de calcul sont cataloguées,
- pour le dossier d’affaires en cours : choix et sélection du modèle le plus approprié.


Toutes les feuilles de calcul cataloguées sont accessibles en consultation et modification. On peut aussi aisément créer une nouvelle feuille de calcul, en s’inspirant d’une feuille existante (duplication + adaptation).